전국 시,도별 국립, 공립 시립의 시, 도별 규모가 큰 도서관을 중심으로 전화를 하여 기증 여부를 타진한 결과 전국 지역별 대표의 총16개 도서관에서 기증을 받을 수 있다는 답변을 받았습니다. (아래 기증 도서관 목록 참조하세요) 서울국립중앙도서관/ 서울국회도서관/ 부산광역시립시민도서관/ 부산도서관/ 인천미추홀도서관/ 대전한밭도서관/ 대구두류도서관/ 광주무등도서관/ 수원시립선경도서관/ 충북청주도서관/ 전남도립도서관/ 전북도청도서관/ 경북도서관/ 경남대표도서관/ 족보도서관(인제대학교)/ 순창도서관(군립이지만 본관이 순창이라는 이유로 특별기증 받아주기로 통화함) 기증하기로 확정 했고, 괴산 도서관(군립)에도 기증을 타진하였으나 도서관 신축 중으로 괴산 도서관이 완공된 후 기증여부를 확인하기로 함. (기증 후 순창조씨 홈페이지 각종자료실에 기증 도서관 명단을 영구보관 하기로 결정)
2. 현조경배단 진입로 공사 사업 진행
지난 총회에서 결의한 대로 여름 장마 후 공사를 시작하여 현조경배단 시제(음10.1일) 이전에 완공한다는 목표로 공사 견적서 및 계약서(금액: 1,900만원, 10월 1일 부터 공사시작)를 체결하고 추진하기로 했으며, 현장 공사 진행 관리는 피세공 계열 괴산 종친회 측에서 책임지고 관리 감독을 하는 것으로 일임을 하기로 했습니다.
3. 족보 추가,수정 수단 신청자 검증(3명)
족보 추가 및 수정 수단 신청자 분들의 수단 내용을 검증하고, 검증 내용을 신청자 분들께 최종 확인하고 족보사에 수정 통지하는 정해진 절차대로 진행하기로 했습니다.
4. 대전 제2 뿌리공원 진행 상황
대전 제2뿌리공원 조성 담당인 ‘대전 중구청’ 에 문의한 바, 내년에 착공하여 후년(2026년) 완공하기로 돼 있다고 합니다. 따라서 대종회에서는 내년 상반기 총회에서 대전 뿌리공원에 필요한 기금마련과, 유래비 조형물, 씨족사 발간 등을 위한 별도의 '위원회' 를 구성하여 본격적으로 시작하자는데 의견을 모았습니다.
5. 기타 안건
가) 중간결산 상임위에 보고(2024상반기)(회칙에 따라 홈페이지 영구보관)
나) 2025년 달력 후원자(병철:청안)100만원 입금
(3단 달력으로 제작하기로 하고 배포는 규정대로)
다) 시제 참석(현조경배단, 순창)차량 대여
- 현조경배단: 시제에 서울 쪽에서 20인 이상이면버스를 임대해서 시제에 참석하는 것으로 하였습니다.(사전 문자 발송으로 사전 인원 점검하기로)
- 순창 호남파(옥천조씨)시제에는 대종회장을 비롯대표성 있는 분들을 중심으로 봉고차를 대여하여다녀오는 것으로 의견을 모았습니다.
상임위 회의 결과(2024년 4차)
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