상임위 회의 및 회계감사

         (2025.03.11. 13:00 대종회사무실)
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참석: 태국(대종회장/행정),오주(선임부회장/탑동),태천(감사/진천),준식(감사/원충),태천(사무국장/행정)

1. 총회 안건 부의 안

가. 회칙 개정안
각종 회의와 종사 일에 적극적이던 분들의 건강 악화와 사망으로 점점 참석자 부족으로 총회 의결 정족수 미달의 경우가 발생할 우려가 커지고 있음을 미리 대비해야 함.젊은 층이 적극적으로 참여할 수 있는 방안 및 대안도 함께 마련해야 함.

14조(총회) (구분과 구성)

총회는 정기총회와 임시총회로 구분하며, 참가 대상은 임원 및 참가를 희망하는 종원으로 하되, 의결 정족수는 종원 40인 이상으로 한다.

▶▶(개정)=>정족수는 종원 25인 이상으로 한다.

15조(총회) (총회소집)

5.회장은 종원 40인 이상의 총회 소집 요구가 있을 시 조건 없이 임시총회를 소집하여야 한다. 만약 회장이 총회 소집 요구에 2회 이상 불응하면 감사 중 연장자 순으로 총회 소집권자가 된다.

▶▶(개정)=>회장은 종원 25인 이상의 총회소집 요구가 있을시..

26조(운영 홈페이지) (홈페이지 관리) 추가

▶▶(5항 추가)=> 5.회장은 홈페이지 및 인터넷 족보관리를 위해 상임위 동의를 거쳐 별도의 홈페이지 관리자를 선임할 수 있고 책임을 맡길 수 있다.

 나. 세계(世系) 약사(略史)(氏族史)발간

지금까지 발간된 방대한 족보에서 훌륭하신 우리 선조님들의 업적과 유물 유적들을 후손들이 일일이 찾아보기란 쉽지 않습니다. 따라서 우리 대종회 세계(世系)와 함께 훌륭하신 순창조씨 조상님들의 업적과 유적 유물들을 요약하여 소개하는 세계(世系) 약사(略史)를 발간하여 많은 종원에게 배포하고 전국 도서관에도 기증하여 우리 조상님들을 쉽고 간편하게 찾아뵐 수 있도록 해야 합니다.

발간 계획

▣ 추진위원회 구성

1) 세계(世系)약사(略史)(氏族史) 발간 추진위원회 구성

2) 위원회=>상임위원과 족보(기해보)편찬 대표 교정위원 추천

      상임위 5명 + 추천:문용(예천)+학주(성종)

3) 역할1: 초안 작성과 교정 및 검증회의

4) 역할2: 예산과 발간 부수 및 배포 방식 등

※ 총회 결의 후 추진

 다. 현조 경배단 시제 홀기 변경

1, 시조비(始祖妣)부터 5세 조비(祖妣)까지 미상(未詳)

0 祖妣 5位를 정부인(貞夫人)으로 추증(追贈)하고 메 5그릇 추가하여 22位의 시제로 올림

★ 현재는 17位로 祖妣 5位는 궐사(闕祀)하고 있음

2, 강신(降神)과 참신(參神) 순서 : 참례자(參禮者)

0 묘제(墓祭) : 선참후강(先參後降) : 참신 후 강신

0 사당(祠堂) : 선강후참(先降後參) : 강신 후 참신

실체(實體)인 묘소(墓所)와 허체(虛體)인 신주(神主)로 구분

(현조경배단 우천시 회관, 칠충사 등 사당 적용)

★ 현재는 묘제나 사당(실내) 동일하게 적용함

3, 축관(祝官)의 부복(俯伏) 방향

0 삼우제(三虞祭)까지:초헌관 우측에서 서쪽,음(西側,陰)을 향하여 부복(俯伏) 후 독축(讀祝) : 흉례(凶禮)

0 삼우제(三虞祭)이후:초헌관 좌측에서 동쪽,양(東側,陽)을 향하여 부복(俯伏) 후 독축(讀祝) : 길례(吉禮)

★ 현재는 초헌관 우측에서 북쪽(초헌관과 같음)을 향하여 부복 후 독축(초헌관 : 남쪽에서 북쪽으로 부복함)

★ 축관이 동쪽을 향하는 이유 : 동쪽에서 해 뜬다. 만물이 소생한다. 양향(陽向)이다.

4, 지방, 축문, 홀기 모두 세(世)로 변경(代는 초헌관 爲主)

5, 지방, 축문의 선조님의 휘(諱)표기 : 諱는 크게 字는 작게

顯 始祖考 戶長(子字長字)府君

顯 始祖妣 貞夫人   之壇

2. 족보 추가 수정 수단자 검증

가) 족보 추가, 수정 수단 신청한 2명(탑동 , 단양)의 수단지를 검증 하였으며, 검증 자료를 족보사에 넘겨 인터넷 족보에 업로드 한다.

3. 보고 사항

가) 현조경배단 진입로 포장사업 완료
- 2024년 3월 02일 상임위 결의

- 2024년 3월 29일 총회 결의

- 2024년 9월 공사 계약  

- 2024년 10월 17일 공사 완료  

- 2024년 10월 19일 대금 지급(계산서)

나) 대종회 405호 임차인 변경 

- 기존 임차인이 회사 업무 관계로 계약기간을 채우지 못하고 이사를 가게 되면서 임차인이 인근 부동산에 의뢰했고, 세림 부동산에서 다른 임차인을 소개해서 새 임차인이 입주를 하게 되었습니다.

- 2월 20일 계약 (2025.2.25 ~ 2027.2.25)24개월

- 2월 24일 새임차인 보증금 (1천만원)입금 

- 2월 25일 새 임차인 입주(구 임차인 보증금 1천만원 반환 송금)

다) 대전 제2뿌리공원 조성 진행사항

- 아직 토지 보상 문제로 진행하지 못하고 있음

4. 2024년도 회계감사

나) 감사 결과 총회 시 감사보고서 채택하기로

※ 회의 후 태천(진천)감사께서 점심 식사를 사주셔서 맛있게 먹었습니다. 감사합니다.


우측 순으로 태국(대종회장/행정), 태천(감사/진천), 오주(선임부회장/탑동), 준식(감사/원충), 태천(사무국장/행정),

 작성: 사무국장 태천(행정)